Thống kê truy cập
Hôm nay : 31
Tháng 08 : 2.210
Năm 2020 : 37.208
A- A A+ | Tăng tương phản Giảm tương phản

Hướng dẫn cài đặt và sử dụng phần mềm Zoom Cloud Meeting

Phần mềm tổ chức các cuộc họp hoặc lớp học trực tuyến.

 

I. Ưu điểm của phầm mềm

- Hỗ trợ các cuộc họp video trực tuyến, tin nhắn nhanh hoặc chia sẻ màn hình.

- Phần mềm họp trực tuyến Zoom Cloud Meetings có thể kết bạn, mời bạn bè sử dụng thông qua Email.

- Phần mềm họp trực tuyến Zoom Cloud Meetings có thể làm việc thông qua WiFi, 4G/LTE/3G.

- Hỗ trợ đa nền tảng, giao diện đơn giản, dễ sử dụng, phù hợp với những công ty họp trực tuyến thường xuyên, các lớp học online.

II. Tải phần mềm cài đặt

Vào google gõ: phần mềm zoom cloud meeting.

- Chọn trang zoom.us

- Trang chủ của Zoom xuất hiện bạn nhấn vào mục Download

Hoặc tải phần mềm tại đây: https://zoom.us/download

III. Cài đặt phần mềm

Sau khi tải về các bạn vào thư mục có chứa bộ cài để cài đặt phần mềm. Có thể nhấn ngay vào bộ cài vừa được tải xuống ngay trên thanh trạng thái.

Hoặc vào thư mục Download trong Windows Explorer để cài.

- Khi cài đặt các bạn chờ cho vệt màu xanh chạy hết là quá trình cài đặt đã xong.

IV. Khởi động phần mềm:

Sau khi cài đặt màn hình khởi động của phần mềm Zoom sẽ như sau:

- Các bạn nhấn vào mục Join a Meeting để tham gia khóa học.

 

- Nhập ID và password được cung cấp từ tài khoản chủ (tài khoản tổ chức cuộc họp, lớp học)

Lưu ý:

- Khi đăng nhập tài khoản học viên cần chú ý các mục sau:

        

 

+ Đổi tên: nếu tên chưa đúng thì trong ô Your Name cần đổi lại cho đúng (hình bên trái trên tên là QUANGHUNG, tên của máy tính đang sử dụng, nhưng học viên vào bằng điện thoại sẽ là tên điện thoại hoặc tên bố mẹ, ví dụ: MrHung’s Iphone). Lưu ý: Trên máy tính không tích vào các ô: Do not connect to audio (không kết nối tiếng), Turn off my video (tắt video của tôi)

Các bạn cũng có thể đổi tên khi đã đăng nhập vào sử dụng:

 - Khi đăng nhập vào đưa chuột lên màn hình hiển thị của mình nhấn vào ... (ba chấm) chọn Rename rồi gõ lại tên của mình sau đó nhấn OK, tick vào dòng Remember my name for future meetings để ghi nhớ tên này cho các lần đăng nhập sau, nếu k tick thì mỗi lần đăng nhập vào lại phải đổi tên.

 

+ Khi đăng nhập bằng máy tính thì nhấn vào nút Join with Video để hiển thị hình.

 

Tương tự trên điện thoại cũng nhấn vào nút Join with VideoCall using Internet Audio.

 

 

(Với người tham gia học chỉ cần làm đến đây)

 

V. Tổ Chức lớp học hay cuộc họp

- Nếu bạn là người tổ chức lớp học thì các bạn nhấn vào mục Sign In để đăng nhập và tạo tài khoản quản trị.

- Khi nhấn Sign In sẽ xuất hiện hộp thoại sau:

- Các bạn có thể nhấn vào dòng Sign Up Free để đăng kí một tài khoản mới miễn phí, hoặc các bạn có thể đăng nhập bằng tài khoản email google có sẵn. Khi đó các bạn nhấn vào dòng: Sign In with Google

- Ở đây mình sẽ đăng kí bằng tài khoản gmail có sẵn. Các bạn chọn email để đăng nhập

- Khi chọn email xong xuất hiện hộp thoại sau:

Các bạn chọn dòng Mở URL:Zoom Launcher, sẽ xuất hiện màn hình chính của phần mềm

 

+ New Meeting: tạo một cuộc họp, lớp học mới. (với ID mới mỗi lần khởi động là một ID khác nhau, muốn cố định ID không thay đổi các bạn đọc tiếp phần sau)

+ Join: tham gia vào lớp học khi có ID (tương tự như khi ta chọn Join a Meeting ở trên)

V. Cách tạo một cuộc họp hay một lớp học mới

- Các bạn nhấn vào mục New Meeting, nhấn Join with Computer Audio

1. Các mục của màn hình chính

+ Mute: bật/tắt tiếng mic

+ Start Video: bật/tắt camera

+ Invite: mời thành viên tham gia vào nhóm

+ Manage Participants: quản lí nhóm thành viên

+ Share Screen: chia sẻ màn hình. Dùng để chia sẻ màn hình máy tính như hình ảnh, bài giảng và các tài liệu khác.

+ Chat: nói chuyện bằng văn bản

+ Record: ghi lại màn hình của chương trình để xem lại.

+ Reactions: gửi biểu lộ cảm xúc như tiếng vỗ tay hoặc like.

+ End Meeting: kết thức cuộc họp.

2. Cách mời thành viên tham gia

- Các bạn nhấn vào nút Invite, chọn mục Email.

- Chọn tiếp Gmail để gửi ID và Password tham gia khóa học cho các thành viên.

- Các bạn cũng có thể nhấn vào mục Copy URL hoặc Copy Invitation để mời các thành viên tham gia.

 

3. Chia sẻ màn hình để chia sẻ tài liệu, hình ảnh...

- Từ Màn hình chính các bạn nhấn vào mục Share Screen, nhấn vào ô đầu tiên Screen (chia sẻ màn hình)

* Lưu ý: để việc chia sẻ các tài liệu được dễ dàng hơn thì các bạn nên mở sẵn các tài liệu, hình ảnh cần chia sẻ trước, sau đó thu nhỏ lại xuống thanh trạng thái.

Hình phía trên tôi đã mở sẵn một file powerpoint, một file PDF, một trang Web và một file Word. Muốn chia sẻ file nào chỉ việc nhấn vào file đó và nhấn nút Share thì các thành viên tham gia sẽ thấy được màn hình tương tự như màn hình chính của người chia sẻ.

- Trong phần chia sẻ này còn có mục Whiteboard dùng để viết, vẽ trực tiếp trên màn hình.

4. Một số cài đặt quan trong trước bài học.

4.1 Cài đặt chung

Từ màn hình khởi động của Zoom các bạn nhấn vào nút bánh xe để cài đặt một số tính năng.

 

+ Mục Video: chỉnh sửa các tùy chọn của Camera.

                        + Camera: chọn camera (nếu máy có hai camera, như dùng webcam bên ngoài)

                        + My Video: tick chọn vào Enable HD để cho video rõ hơn. Bỏ chọn ở mục Mirror my Video đi để cho hình không bị ngược. Chúng ta đưa quyển sách lên xem sẽ thấy sự khác nhau).

                        + Meeting: tích chọn vào mục Always display participant names on their video. (luôn luôn hiển thị tên của thành viên tham gia trên video của họ)

+ Mục Profile: Chỉnh sửa tài khoản

- Nhấn vào mục Edit My Profile để chỉnh sửa tài khoản.

- Ở đây ta cũng chọn đăng nhập bằng tài khoản Gmail có sẵn trên máy.

 

Số 1: chỉnh sửa ảnh đại diện: Change (thay đổi ảnh đại diện), Delete (xóa ảnh đại diện)

Số 2: chỉnh sửa thông tin cá nhân khi các bạn nhấn vào Edit.

- Sau khi chỉnh sửa xong thì nhấn Save Changes.

Số 3: thay đổi số ID (ID này chỉ có bản trả phí mới thay đổi được ở đây)

Số 4: thay đổi email đăng nhập.

Số 5: Cuộc họp cho phép 100 người tham gia.

Số 6: thay đổi ngôn ngữ (mặc định là tiếng Anh). Ngoài ra còn có tiếng Pháp, Tiếng Nga, tiếng Đức, Tiếng Trung Quốc, Tiếng Bồ Đào Nha, Tiếng Hàn Quốc và xin chia buồn với các bạn là không có tiếng Việt.

Số 7: Chỉnh sửa múi giờ (Giờ Việt Nam là (GMT+7:00) Vietnam)

Mục Settings: Các cài đặt

+ Host Video: bật video khi vào Zoom của người dạy

+ Participants video: bật video của người tham gia

+ Audio Type: có các mục Telephone and computer (cả tiếng trên điện thoại và máy tính)

4.2. Tạo phòng chờ cho học sinh để cố định ID và Password

- Tại mục Settings kéo xuống tìm đến Waiting room hoặc chọn bên mục In Meeting (Advanced)

- Tại mục Waiting room kéo nút tròn chuyển thành màu xanh.

4.3 Cố định ID và Password

- Từ màn hình khởi động của Zoom, nhấn vào mũi tên bên cạnh mục New Meeting, nhấn vào số ID chọn PMI Settings.

- Xuất hiện hộp thoại với các tùy chọn

+ Personal Meeting ID: Số ID dùng để gửi cho thành viên tham gia (chỉ phiên bản mất phí mới thay đổi được)

+ Password: Tick vào mục Require Meeting Password thì khi thành viên tham gia sẽ phải nhập password (nếu không thì không cần pass). Và ở ô này gõ password cố định để mỗi khi bật cuộc Meeting này sẽ không cần thay đổi password.

+ Video: có hai mục Host (người dạy) và Participants (học sinh tham gia), bật ON là có video, OFF là không có video.

+ Audio: chọn mục Telephone and Computer Audio

+ Mục Advanced Options

            + Enable waiting room: khi học sinh vào tham gia sẽ chờ ở phòng chờ và có thông báo nếu gv chấp nhận mới được tham gia.

            + Enable join before host: vào tham gia trước khi GV vào

            + Mute participants on entry: tắt âm thanh khi hs vào tham gia.

            + Automatically record meeting on the local computer: tự động ghi video trên máy.

4.4 Bắt đầu vào dạy

- Từ màn hình chính nhấn vào mục Meeting (không nhấn vào New Meeting)

- Khi nào bắt đầu dạy thì nhấn vào nút START

- Nhấn vào dòng Show/Hide Meeting Invitation để hiện thông tin về ID cũng như password.

- Nếu thấy chưa ưng ý thì có thể nhấn vào Edit để thiết lập lại.

Ngoài cách trên chúng ta cũng có nhấn vào New Meeting để bắt đầu bài dạy mới nhưng phải tick vào dòng Use My personal Meeting ID (PMI) nếu không sẽ có ID và pass mới.

Cách làm: Từ màn hình chính nhấn vào nút mũi tên cạnh New Meeting.

Tick vào dòng: Use My personal Meeting ID (PMI). Như vậy mỗi lần vào bài dạy mới chỉ cần nhấn New Meeting mà không cần chọn mục Meeting và Start như phía trên.

 

4.5 Một sô thiết lập khác

- Khi vào màn hình  chính có một số vẫn đề cần phải chỉnh sửa như sau.

4.5.1 Không cho học sinh chat với nhau khi đang học:

Nhấn vào mục chat xuât hiện hộp thoại sau.

+ Nhấn chuột vào dấu 3 chấm có tùy chọn: Participant can Chat With (học viên có thể chat với):

No one (không cho hs chat), Host only (chỉ chat được với giáo viên), Everyone Publicly (mọi hs có thể chat với nhau). Chúng ta nên để chế độ Host Only để trong khi học học sinh sẽ không thể chat với nhau.

4.5.2 Không cho học sinh vẽ lên màn hình khi chia sẻ tài liệu.

- Đưa chuột lên trên màn hình đang chia sẻ nhấn vào nút 3 chấm chọn Disable participants annotation khi dòng đó chuyển thành Allow participants annotation là được, còn nếu cho thì làm ngược lại.

4.5.3 Tắt toàn bộ mic của học sinh

- Từ màn hình đang hoạt động rê chuột vào góc phải màn hình chọn Exit Full Screen

 

- Nhấn vào mục Manage Participants

 

Xuất hiện hộp thoại:

 

Chọn Mute All (tắt hết mic của học sinh), Unmute All (mở tòan bộ mic của học sinh).

Chú ý khi nhấn Mute All xuất hiện hộp thoại các bạn bỏ chọn ở dòng Allow Participants to Unmute Themselves, nếu không bỏ chọn ô này thì học sinh sẽ tự mở mic lại được.

 

Một thiết lập khác cho toàn bộ bài: nhấn vào nút More có các mục

 

+ Mute Participants on Entry: tắt mic của học sinh ngay khi vào tham gia.

+ Allow Participants to Unmute Themselves: Cho phép học sinh tự mở lại mic.

+ Allow Participants to Rename Themselves: Cho phép học sinh thay đổi tên

+ Play Enter/Exit Chime: phát ra tiếng báo khi học sinh vào và thoát ra khỏi phòng học.

+ Lock Meeting: khóa phòng học. Nếu tick vào đây thì kể từ giờ phút này học sinh chưa vào được phòng học sẽ không được vào nữa.

Trên đây là một số hướng dẫn cài đặt và sử dụng phần mềm Zoom Cloud Meeting dành cho học sinh và giáo viên. Mọi thắc mắc xin liên hệ email: dqh.doquanghung@gmail.com hoặc sđt: 03.5678.1368

DOQUANGHUNG - TONQUANGPHIET SCHOOL.


Tổng số điểm của bài viết là: 1 trong 1 đánh giá
Click để đánh giá bài viết
Bài viết liên quan
Liên kết website